Derecho de Acceso a la Información Pública

En Chile, a XX de XX de 2024, siendo las 18:00 hrs, mediante sistema de video conferencia, se da inicio a la sesión de Directorio del CONSORCIO DE UNIVERSIDADES DEL ESTADO DE CHILE, citada para este día y lugar, con la asistencia de los Directores señor Alberto Martínez Quezada, rector de la Universidad Arturo Prat, señor Osvaldo Corrales Jorquera, Rector de la Universidad de Valparaíso, señora Rosa Deves Alessandri, Rectora de la Universidad de Chile, señora Marisol Durán Santis, Rectora de la Universidad Tecnológica Metropolitana, y don Óscar Garrido Álvarez, Rector de la Universidad de Los Lagos. 

Preside la sesión el señor Osvaldo Corrales Jorquera, Rector de la Universidad de Valparaíso. Actúa como secretaria de actas doña Alejandra Contreras Altmann, Directora Ejecutiva de la corporación. 

1. Objeto de la sesión

El Presidente informa que, de conformidad con las amplias facultades que el Artículo Vigésimo Tercero de los Estatutos entrega al Directorio para la administración de sus bienes, la presente sesión tiene por objeto fijar los costos directos de reproducción para los efectos de atender solicitudes de acceso a la información que se presenten en el Consorcio de Universidades del Estado de Chile. 

2. Discusión

Los miembros del directorio analizan las mejores opciones para fijar nuevos valores por costos directos de reproducción asociados al copiado de información y su entrega en variados tipos de soporte en el marco de la Ley N° 20.285 sobre Acceso a la Información Pública, teniendo presente los limitados recursos con que cuenta el Consorcio en su calidad de corporación de derecho privado sin fines de lucro. 

Asimismo, refieren la necesidad de establecer el procedimiento para el cobro y registro de dichos valores.  

3. Acuerdos

Los directores deciden, por unanimidad, fijar los valores por costos de reproducción que a continuación se indican:

El procedimiento para el cobro y registro de costos asociados a esta entrega de información es el siguiente:

1.  Recibida la solicitud de información a través de la página web o formulario, esta será remitida a la Sección de Secretaria, la que calculará los costos involucrados en cada solicitud de información.
2. Determinado el valor a cobrar, la Sección de Secretaría emitirá un ticket de cobro, el cual será notificado al peticionario de la información, personalmente o por correo electrónico, el que tendrá un plazo de 30 días hábiles contados desde la fecha de notificación para efectuar el pago del valor requerido.
3. Los costos deberán ser pagados directamente en la Sección Secretaría del Consorcio de Universidades del Estado de Chile, ubicada en el piso 8, del Edificio Moneda 673, Santiago, o bien, depositados o transferidos en la cuenta corriente N°XXXX del Banco XXXx a nombre del Consorcio de Universidades del Estado de Chile, notificando al correo [email protected], con copia a los correos electrónicos xxx con asunto “Ley de Transparencia”.
4. Realizado el pago del valor establecido, la Sección Secretaría entregará un comprobante de pago al requirente, documento en el cual debe constar el número de la solicitud de información, cuya exhibición bastará para la entrega de los antecedentes solicitados a partir de la fecha indicada más adelante.
5. Las copias de la documentación requerida se encontrarán a disposición del solicitante a partir del séptimo día hábil siguiente al del pago de los costos de reproducción, en la Sección Secretaría. 
6. El solicitante tendrá un plazo de 30 días hábiles -contados desde la fecha de pago- para retirar la información solicitada, si se dispuso su entrega en forma personal, deberá manifestar su conformidad o dejarse constancia de su entrega en el comprobante de pago. 
7. Se deja constancia que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18° de la ley N° 20.285, sobre Acceso a la Información Pública, la obligación del Consorcio de Universidades del Estado de Chile para entregar la información requerida por el medio solicitado se suspende en tanto el interesado no pague los valores que se han fijado en esta sesión. En consecuencia, quedan sin efecto la solicitud de acceso si los valores finalmente no se pagan dentro del plazo señalado.
8. No se solicitará pago alguno, cuando la información sea remitida al solicitante mediante correo electrónico, excepto cuando para su envío se requiera fotocopiar la información para posteriormente escanearla, cobrándose en este caso el valor de la fotocopia, según tabla anterior. 

Sin otros temas que abordar, y siendo las 20:00 horas, se pone término a la presente sesión.